ونظراً للإقبال الكبير على طلبات التحدث في الملتقى لعرض الأفكار والتجارب التي تستحق الانتشار، فقد قامت اللجنة المنظمة للملتقى بتقديم آخر موعد لاستلام المشاركات إلى 12 رمضان 1434 هـ الموافق 20 يوليو 2013 في تمام الساعة الثالثة عصراً بتوقيت مكة.

والجدول التالي يوضح أهم التواريخ التي تخص الملتقى:

 وعلى صفحة الملتقى الرسمية على الفيس بوك https://www.facebook.com/Tedxtaibahu قامت اللجنة المنظمة بنشر الوصايا العشر والتي تمثل قلب جميع محادثات ملتقى تيدكس وهي:

1- اجعل أحلامك كبيرة.
2- كن على طبيعتك.
3- اجعل المعقد سهلاً.
4- تواصل مع مشاعر الناس.
5- لا تمدح ذاتك.
6- لا تعرض شيئاً للبيع من المنصة.
7- لا تتردد في التعليق على المتحدثين الآخرين سواء بالثناء أو النقد.
8- لا تقرأ من ورقة إذا كان ذلك ممكناً.
9- التزم بالوقت المحدد لحديثك.
10- تدرب على حديثك أمام أصدقاء تثق بهم.

ومما تجدر الإشارة له أن التحدث في ملتقى TEDxTaibahU سيكون ممكناً باللغة العربية أو الإنجليزية، وينبغي أن لا يتجاوز العرض أكثر من 18 دقيقة وكذلك لا يسمح بأي دعاية تجارية لــ (شركة , تحيز ديني أو طائفي , توجه سياسي).

ونشرت اللجنة المنظمة على الملتقى على صفحة الفيس بوك الرسمية : "نحن نؤمن بقدرة الأفكار على تغيير التصرفات وفي النهاية قدرتها على تغيير العالم. لذا فإننا نبني هنا مكاناً لتبادل المعلومات لنوفر المعرفة المجانية والإلهام من مفكري العالم الأكثر إيحاء، ومن مجموعة من الأرواح المتعطشة لمشاركة الأفكار مع الآخرين".