1. بعد تخرج الطالب وحصوله على السجلات الأكاديمية من الجامعة، قوم الطالب بطلب ورقة إثبات تخرج عبر الكلية التي يدرس بها، و يذكر بها تاريخ التخرج و الدرجة والتقدير الحاصل عليهما.
2. يأخذ الطالب أوراقه للملحقية لمصادقتها من الملحق الثقافي.
3. يقوم الطالب بنسخ جميع الأوراق المصدقة + ورقة إثبات التخرج + شهادة السنة التحضيرية.
4. يقوم الطالب بالدخول على موقع إدارة معادلة الشهادات و يقوم بطلب معادلة الشهادة علماً أنه يجب على الطالب توفير جميع الأوراق بصيغة PDF + صورة بطاقة الأحوال بصيغة PDF أيضاً.
5. إذا درس الطالب السنة التحضيرية في جامعة أخرى أو بعض السنوات الدراسية في جامعة أخرى, يجب عليه طلب تحويل الساعات و إلا قد يتم تعقيد طلب المعادلة أو إعطاؤه معادلة ناقصة.
6. يجب أن يتأكد الطالب من صحة جميع المعلومات المضافة في طلب معادلة الشهادة.
7. يرفق الطالب ورقة إثبات التخرج بدلاً من وثيقة التخرج إذا لم تكن بحوزته حيث أن بعض الجامعات البريطانية تتأخر كثيراً في إعطاء وثيقة التخرج.
8. بعد إتمام طلب المعادلة يقوم الطالب بأخذ رقم معاملة معادلة الشهادة.
9. يدخل الطالب على حسابه في بوابة الطلبة المبتعثين و يطلب ترقية البعثة و يقوم بإضافة رقم معاملة معادلة الشهادة في ملاحضات سير العمل.
10. يجب على الطالب التأكد من أن جميع المرفقات المطلوبة متوفرة و أن قبوله الحاصل عليه للدرجة العلمية الجديدة التي يريد دراستها صادر من جامعة و في تخصص معتمدين.
11. يجب على الطالب أن يتحقق من توفر شروط الإلحاق فيه و ألا يكون التخصص من التخصصات الغير متاحة للإبتعاث عبر هذا الرابط ( ضوابط ترقية البعثة لمرحلتي الماجستير والدكتوراة).
12. يجب على الطالب معرفة أن أقل تقدير يمكنه الترقية به لمرحلة الماجستير هو Lower Second Class أو مايعرف عنه بـ 2:2 Two Two و أن أقل معدل يمكنه الترقية به لمرحلة الدكتوراه هو: 60% أو تقدير Merit.

ونتمنى للجميع دوام التوفيق والنجاح، وأن يسهل الله لكم كل أمر.